Замораживание оборотных средств в неликвидных остатках – звучит как приговор для любого ритейлера спортивной одежды и обуви. Представьте себе: вы накопили на складе «одинокий» кроссовок размера 42½, который никто не носит, потому что все уже бегают в новом ультра-модном Pegasus 3000 с функцией антигравитации (ну или хотя бы с обновленным дизайном). Этот бедняга лежит, занимает место и требует денег на хранение — словно тот самый друг, который всегда приходит в гости без приглашения и остается ночевать.
Компания Lestate решила спасти всех нас от складского апокалипсиса и подготовила руководство по инвентаризации спортивного стока.
Если вам кажется, что пересчет склада – это скучно, то представьте себе сцену из анекдота: «Приходит бухгалтер на склад и говорит: „Давайте посчитаем эти кроссовки.“ А кладовщик отвечает: „А зачем? Они все равно не бегают!“».
Вот именно такой подход приводит к хаосу, путанице и потере времени. Подготовительный этап – это как разминка перед марафоном: если ее пропустить, можно растянуть связки или вовсе остаться без медали.
В спортивном ритейле мультибрендовость — это как игра в футбол с разными мячами: Adidas – один размер и вес, Nike – совсем другой. Каждый бренд живет своей жизнью с уникальными логистическими циклами и правилами маркировки.
Поэтому перед ревизией нужно составить четкий реестр торговых марок — иначе рискуете перепутать Puma с Umbro так же легко, как пытаться отличить баскетбольный мяч от футбольного в темноте.
Дальше начинается выбор метода инвентаризации. Полный пересчет – это когда вы говорите складу «Стоп!», а он смотрит на вас так же удивленно, как футболист на тренера после третьего подряд упражнения на пресс за тренировку. Такой метод хорош для генеральной уборки хотя бы раз-два в год или при смене материально ответственных лиц — то есть когда надо убедиться, что никто не прячет под ковром лишние пары кроссовок.
Выборочный пересчет напоминает тот момент, когда вы решаете съесть кусочек торта сегодня, а остальное оставить на завтра — проверяете отдельные категории или бренды без остановки продаж.
Например, эту неделю посвятите обуви Adidas, а следующую – верхней одежде. Это оптимальный способ держать руку на пульсе без стресса.
Комиссия по инвентаризации должна быть собрана так же тщательно, как команда для участия в эстафете: ни одного сотрудника из зоны ответственности проверяемого участка!
Кладовщики должны наблюдать со стороны — чтобы не возникло подозрений о том, что кто-то тайком подсчитывает свои любимые модели дважды. Терминалы сбора данных (ТСД) должны быть готовы к работе лучше любого спортсмена перед соревнованиями — со свежими базами и кодами маркировки.
А бумажные бланки ИНВ-3 пусть лежат про запас — ведь техника иногда ведет себя капризно, словно ребенок во время пробежки.
Когда подготовка завершена, начинается сам процесс подсчета товара по секторам склада: обувь строго по коробкам (ведь никто не любит искать пару среди беспорядка), одежда по вешалкам и стеллажам (порядок должен быть даже у леггинсов!), а аксессуары вроде мячей отдельно. Движение счетчиков должно быть последовательным — сверху вниз и слева направо — чтобы исключить двойной просчет одной позиции. Вспомните школьную контрольную по математике: если прыгать с одной задачи на другую без системы – можно запутаться и получить двойку.